البدء الفعلي في عملية الزيارات يوم السبت الموافق 06/22/ 2013 م، حيث عقد  الدكتور / حسين مرجين اجتماعاً  مع رؤساء الفرق، للتأكيد على ضرورة الالتزام باستمارة التقييم المؤسسي والبرامجي في التدقيق على آليات ضمان الجودة بالجامعات، إضافة إلى التقيد بالجدول الزمني المعد لعملية الزيارات، كون هذه الزيارات تمثل فقط استطلاعاً على آليات ضمان الجودة في الجامعات المستهدفةاشتملت عملية الزيارات على إجراء العديد من المقابلات واللقاءات مع عينات من الكوادر الأكاديمية والإدارية المحددة وفقاً لخطة الفريق؛ وذلك لاستطلاع الآراء وتجميع الملاحظات حول آليات ضمان الجودة والأنشطة المصاحبة الأخرى.